Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht wird mit diesem Merkblatt nachgekommen:
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Förderverein für Gemeindearbeit der evangelischen Kirchengemeinde Kierspe STEIG EIN! e.V.
Anschrift: Gemeindebüro Kierspe, Am Denkmal 8a, 58566 Kierspe, Tel. Vorstand Andrea Bornträger:
+49 160 95166849. Email des Vereins: steig-ein@ev-kirche-kierspe. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
- Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation der Aktivitäten des Fördervereins). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Berichterstattung von öffentlichen Aktivitäten des Fördervereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien und an lokale, regionale und überregionale Medien übermittelt. Bildaufnahmen werden in der Regel veröffentlich, wenn von der betroffenen Person ein Einverständniserklärung vorliegt oder wir ein berechtigtes Interesse annehmen dürfen. Die Einverständniserklärung kann im Zusammenhang mit der Bildaufnahme erteilt werden.
- Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei dem Vertragsverhältnis handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V. m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten, einschließlich Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins, veröffentlicht.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Kierspe-Meinerzhagen weitergeleitet. Im Fall, das der Speicherung auf mobilen Endgeräten zugestimmt wurde, werden gespeicherte Kontaktdaten auch ohne Einfluss des Vorstandes an dritte übermittelt (z.B. Email).
- Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname und Bildaufnahmen an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Aktivitäten des Fördervereins zugrunde. Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer Daten über den Zeitpunkt der Kündigung hinaus nicht einverstanden sein, können Sie die Löschung Ihrer Daten mit Austritt aus dem Verein verlangen. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
- Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: Das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO), das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
- Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Förderverein für Gemeindearbeit der evangelischen Kirchengemeinde Kierspe STEIG EIN! e.V.
DER VORSTAND KIERSPE, 01.08.2020